Financijsko planiranje ključni je element uspjeha svakog malog poduzetnika. Bez obzira na to je li riječ o novoj IT tvrtki, maloj trgovini ili uslužnom poslu, sposobnost čvrstog upravljanja financijama čini razliku između uspjeha i neuspjeha. No, što točno podrazumijeva financijsko planiranje? Kako malog poduzetnika usmjeriti prema stabilnosti i rastu? U ovom članku raspraviti ćemo osnove financijskog planiranja, pružiti korisne savjete i natuknuti na najčešće izazove koje poduzetnici suočavaju.
Što je financijsko planiranje?
Financijsko planiranje predstavlja proces analize trenutne financijske situacije poduzeća, definiranje budućih financijskih ciljeva i planiranje resursa potrebnih za postizanje tih ciljeva. S obzirom na to da malim poduzetnicima često nedostaje iskustva ili znanja o financijama, ovo može izgledati kao zastrašujući zadatak. Međutim, osnovna pravila su prilično jednostavna.
Financijsko planiranje uključuje nekoliko ključnih komponenti: izradu proračuna, analizu novčanog toka, izradu poslovnog plana, postavljanje financijskih ciljeva i redovito praćenje i prilagodbu plana.
Zašto je važno financijsko planiranje?
Prije nego što zaronimo u specifične aspekte financijskog planiranja, važno je razumjeti zašto je ovo toliko bitno. Prvo i osnovno, dobar financijski plan pomaže vam razumjeti koliko novca imate na raspolaganju i na koji način ga najbolje iskoristiti. Ovo nije samo o upravljanju troškovima, već i o prepoznavanju prilika za rast.
Osim toga, financijsko planiranje omogućuje bolje donošenje odluka. Umjesto da improvizirate na temelju osjećaja ili trenutnih potreba, imat ćete jasan i strukturiran pristup donošenju poslovnih odluka. Na primjer, umjesto da kupite skup uređaj razmišljajući “možda će mi zatrebati”, možete analizirati svoje financije i zaključiti je li taj trošak opravdan.
Izgradnja financijskog proračuna
Prvo što trebate učiniti je izraditi proračun. Proračun će vam pomoći da pratite svoje prihode i rashode, tako da točno znate koliko novca imate na raspolaganju. Prvo, zabilježite sve izvore prihoda. To može uključivati prihode od prodaje, usluga ili čak pasivnih prihoda.
Nakon toga, podijelite svoje troškove u nekoliko kategorija: fiksni troškovi (npr. najam prostorija, plaće zaposlenika), varijabilni troškovi (npr. troškovi sirovina) i povremeni troškovi (npr. marketing, opremanje). Tako ćete imati bolju preglednost i moći ćete lakše analizirati gdje možete smanjiti troškove.
Kao primjer, zamislite lokalni kafić. Njihov mjesečni proračun trebao bi uključivati prihode od prodaje kave i kolača, troškove namirnica, energenata i radne snage. S vremena na vrijeme, mogli bi ubrzati troškove marketinga tijekom ljetne sezone, kada dolazi više gostiju.
Analiza novčanog toka
Novčani tok zapravo predstavlja ulaz i izlaz novca u vašem poslovanju. Bez pozitivnog novčanog toka, poduzeća ne mogu funkcionirati, i usprkos dobrim prihodima, oni mogu propasti zbog problema s likvidnošću. Kako biste to pratili, stvorite tablicu u kojoj ćeš zabilježiti sve novčane transakcije. Bit će vam korisno pratiti kada novac ulazi u vaše poslovanje, kao i kada izlazi, kako bi znali točno kad možete računati na sredstva.
Primjerice, ako redovito ste primili plaćanje od svojih klijenata, ali imate dugotrajne račune za opskrbu, mogli biste se suočiti s problemima u likvidnosti. Rješenje može biti u postavljanju jasnijih rokova za plaćanje ili čak u ponudi popusta za brža plaćanja.
Postavljanje financijskih ciljeva
Svaki dobar financijski plan trebao bi uključivati postavljanje jasnih financijskih ciljeva. Ovi ciljevi mogu biti kratkoročni (npr. povećanje prodaje za 20% u narednih šest mjeseci) ili dugoročni (npr. otvaranje novog pogona u naredne tri godine). Ključno je da ciljevi budu mjerljivi, dostižni i vremenski određeni.
Na primjer, ako ste vlasnik malog online trgovine, možete postaviti cilj da povećate promet na svom webu kroz SEO strategije i društvene mreže. Napravite plan i procijenite koliko ćete sredstava trebati za postizanje tog cilja, uključujući troškove marketinga.
Izrada poslovnog plana
Poslovni plan je dokument koji potanko opisuje vaš poslovni model, strategiju, tržište i planove za budućnost. To nije samo alat za vas kao poduzetnika, već i važna stavka za investitore ili banke kada tražite financijska sredstva.
Dobar poslovni plan trebao bi obuhvatiti analizu konkurencije, strategije prodaje i marketinga, operativne planove te financijska predviđanja. Uz core operativne aspekte, poslovni plan trebao bi držati pod kontrolom specifične ciljeve koji ćete pratiti kroz vrijeme.
Na primjer, ako planirate otvoriti frizerski salon, mogli biste u svom poslovnom planu opisati svoje prednosti u odnosu na konkurenciju, detaljno izložiti pružene usluge, cijene i strategije privlačenja kupaca.
Redovito praćenje i prilagodba plana
Jednom kada je financijski plan uspostavljen, važno je redovito ga pregledavati i prilagođavati prema potrebama vašeg poslovanja. Svijet trgovanja vrlo brzo se mijenja i ono što je danas istina, sutra može postati staro.
Planirajte redovite mjesečne ili kvartalne sastanke koji će vam omogućiti da pregledate svoje financije i pratite napredak prema postavljenim ciljevima. Ako primijetite da neki aspekti ne funkcioniraju kako ste zamislili, ne bojte se prilagoditi svoj plan. Na primjer, ako vaša marketinška kampanja donosi manje rezultata nego što ste očekivali, možda je vrijeme da istražite druge kanale promocije ili promijenite strategiju.
Završavanjem financijskog planiranja s paralelnim zadržavanjem fleksibilnosti, osiguravate da ste spremni suočiti se s izazovima i prilikama koje će se pojaviti na poslovnom putu.
U konačnici, financijsko planiranje nije samo još jedan birokratski zadatak. Riječ je o alatu koji vam može pomoći da ostvarite svoje ciljeve, upravljate svojim resursima i osigurate budućnost svog poslovanja. Bez obzira jeste li novi u poduzetništvu ili imate iskustva, sada je pravo vrijeme da se uhvatite u koštac s financijama i uzmete svoje poslovanje u vlastite ruke.